Guía definitiva para crear tu nómina si eres contador y estás empezando

Si estás a punto de iniciar con la creación de nóminas, es importante comprender los diferentes tipos de nómina que existen en el ámbito empresarial. Estos varían según su frecuencia de entrega, y su elección depende del contrato de los empleados. Entre ellos tenemos:

– Semanal: Se paga cada 7 días.

– Catorcenal: El intervalo es de 14 días.

– Quincenal: El ciclo se repite cada 15 días.

– Mensual: Se recibe cada 29-31 días.

Una vez identifiques el tipo de nómina que se ajusta a tu empresa y la frecuencia de pagos que implementarás, estarás listo para poner manos a la obra. Sin embargo, ten en cuenta que este proceso puede parecer abrumador, especialmente si nunca habías desempeñado esta tarea. Sabemos que la nómina es crucial para cualquier empresa, es por ello por lo que la precisión y la gestión de datos son esenciales.

Aquí te proporcionamos algunos consejos claves para sobrellevar este proceso sin complicaciones y de la forma más sencilla posible:

1. Moderniza la nómina:

Facilita tu trabajo empleando un software de nómina. Automatizará muchas tareas, desde los cálculos salariales hasta la generación de las nóminas y la distribución de los pagos. Así, podrás enfocarte en otros aspectos cruciales.

2. Reúne todos los datos necesarios:

Antes de iniciar con el proceso, asegúrate de tener toda la información requerida: detalles personales de los empleados, datos de la empresa y, por supuesto, las regulaciones legales vigentes. Esta precaución minimiza posibles errores.

3. Perfecciona tu proceso de revisión:

Antes de emitir las nóminas finales, dedica tiempo a una revisión exhaustiva. Este paso te permitirá detectar y corregir posibles errores. Una revisión minuciosa previene problemas con empleados y autoridades fiscales.

4. Actualiza constantemente tus datos:

La nómina es dinámica, con información en constante cambio (Aumento de salarios, cambios de posiciones, reorganización empresarial, entre otros cambios). Mantener datos al día evita confusiones y garantiza un proceso fluido. Tu “yo” futuro te lo agradecerá, y evitarás complicaciones.

5. Pide ayuda, externaliza:

Si te ves abrumado por múltiples empleados, falta de tiempo para gestionar la nómina personalmente o incertidumbre, considera externalizar este proceso a un tercero. Hay nóminas para pequeñas empresas que seguro te ayudarán a hacerlo mejor. Aquí puedes hacer clic y conocer una de ellas. Dominar la nómina puede parecer un desafío, pero con las herramientas adecuadas, este proceso puede fluir naturalmente. Si necesitas apoyo extra o guía personalizada, ARCH Latam ofrece un equipo de expertos especializados, listos para hacer tu experiencia con la nómina más sencilla y exitosa.

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Fuentes de información

• (n.d.). Proceso para la creación de la nómina. Runa. Retrieved August 22, 2023, from https://runahr.com/mx/recursos/nomina/proceso-para-la-creacion-de-la-nomina/
• International Rescue Committe & VISA. (2023, May 15). Nómina. Cuéntanos El Salvador. Retrieved August 22, 2023, from https://elsalvador.cuentanos.org/es/articles/10954187089309